Как подать рапорт на включение в реестр участников НИС

Если Вы относитесь к категории военнослужащих, которые не включаются в накопительно-ипотечную систему автоматически (подробно о том, кто включается сам, а кому нужен рапорт, — в отдельной статье), первый шаг к участию в программе — правильно оформленный рапорт. От того, насколько аккуратно Вы это сделаете, зависит дата, с которой начнут начисляться накопления, — а значит, и итоговая сумма на счёте.

Кому адресовать рапорт

Рапорт о включении в реестр участников НИС пишется на имя командира воинской части. Именно командир части отвечает за дальнейшую передачу документов в региональный орган жилищного обеспечения и в ФГКУ «Росвоенипотека» — напрямую в Росвоенипотеку с таким рапортом, минуя часть, не обращаются.

Что указать в рапорте

• Основание для включения в реестр — например, заключение первого контракта, участие в специальной военной операции или иное основание, предусмотренное законом.
• Личные данные: воинское звание, должность, личный номер, дата заключения контракта.
• Приложить подтверждающие документы — копию контракта и другие документы, относящиеся к указанному основанию.

Точный перечень документов и форму рапорта лучше уточнить в кадровом органе или финансовой службе своей части — требования к оформлению могут немного отличаться, и разумнее сразу сделать всё правильно, чем переделывать.

Почему дата регистрации рапорта так важна

Это ключевой момент, который легко упустить: датой включения в реестр участников НИС, как правило, считается именно дата регистрации рапорта, а не дата фактического решения о включении. Чем позже подан и зарегистрирован рапорт, тем позже начинают начисляться накопления на именной счёт, — а значит, тем меньше итоговая сумма, которая будет доступна к моменту использования.

Поэтому затягивать с подачей рапорта не стоит — если у Вас появилось основание для включения в реестр, разумно подать рапорт как можно скорее, а не откладывать «на потом».

Как зафиксировать факт подачи

Подавайте рапорт письменно и обязательно добивайтесь отметки о регистрации — через канцелярию части с входящим номером и датой, либо заказным письмом с уведомлением о вручении, если по каким-то причинам предпочитаете этот способ. Это не формальность: именно подтверждённая дата регистрации защищает Вас, если впоследствии возникнет спор о том, с какого момента должны начисляться накопления.

Что происходит после подачи

1. Командир части рассматривает рапорт и направляет документы по инстанции — в региональный орган жилищного обеспечения.
2. Документы передаются в ФГКУ «Росвоенипотека» для включения в реестр.
3. После включения военнослужащему, как правило, сообщают об этом (уведомлением или приказом) — стоит уточнить и сохранить этот документ.
4. После включения стоит отдельно проверить, что накопления на именном счёте начисляются именно с даты регистрации рапорта, а не с более поздней даты, — ошибки в датах встречаются, и лучше поймать их на раннем этапе.

Если рассмотрение рапорта необоснованно затягивается или в его результатах есть расхождения — имеет смысл обратиться к вышестоящему командованию с письменным запросом о статусе рассмотрения. Точные актуальные сроки рассмотрения и дальнейшего продвижения документов стоит уточнять непосредственно в своей части, поскольку внутренние регламенты и сроки могут меняться.